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E-Rechnungspflicht 2025 Fakten

  • Ab 01.01.2025: E-Rechnungspflicht für alle B2B-Unternehmen in Deutschland.
  • Format: E-Rechnung empfangen, erstellen und versenden gemäß EN 16931 (z.B. XRechnung oder ZUGFeRD 2.X.)
  • Übergangsfrist: Nutzung von Papier und PDF-Rechnungen bis Ende 2027 erlaubt.
  • Endgültig ab 2028: Volle Umsetzung der E-Rechnungsanforderungen.

Unterschied ZUGFeRD vs XRechnung

  • Formattyp: Hybrid (PDF + XML)
  • Anwendungsbereich: B2B und B2G
  • Lesbarkeit: PDF für menschliche Lesbarkeit
  • Einsatzbereich: National und international
  • Formattyp: Reines XML-Format
  • Anwendungsbereich: Pflicht im B2G
  • Lesbarkeit: Nur maschinenlesbar, keine PDF
  • Einsatzbereich: Vorwiegend national

Zeitachse

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„Mit CRM+ haben wir den Aufwand für E-Rechnungen gegenüber unserem alten ERP-System erheblich reduziert. Wir können nun gesetzeskonforme Rechnungen erstellen, ohne unsere Geschäftsprozesse verändern zu müssen – ein echter Gewinn für uns!“
Detlef König, Finance Department – IQDoQ GmbH
„Die DATEV-Schnittstelle hat viel zur weiteren Digitalisierung unserer Buchhaltung beigetragen und das Modul Aktivposten erspart uns monatlich und jährlich viele Stunden Arbeit.“
Stefan Speiser, Teamlead Backoffice – Secontec GmbH
„Durch CRM+ hat sich unsere Effizienz enorm gesteigert. Besonders die Automatisierung von Abläufen und die flexible Anpassung an unsere Bedürfnisse machen das System perfekt für unser wachsendes Unternehmen.“
Roland Geyer, COO – lifespin GmbH
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